Sai lầm của mình khi thuê văn phòng trong 10 năm qua – mất 1-2 tỷ tiền ngu

Khi làm kinh doanh mình nghĩ phải đến 90-95% sẽ cần thuê mặt bằng/văn phòng để hoạt động. Và sẽ có rất nhiều “cái ngu”, mất mát trong quá trình này… Có người mất vài chục, người thì vài trăm, thậm chí vài tỷ/chục tỷ với các case nhà hàng/building lớn.

Hoặc tỷ lệ ae đi thuê nhà trọ, mất tiền cọc & setup mình nghĩ cũng sẽ nhiều. Post này chia sẻ vài case cá nhân trên hành trình đi thuê này…

================

*Thời 2016-2017: nhóm mình (nhiều cty) thuê văn phòng bên Bình Thạnh. Cọc 3 tháng 96 triệu, đầu tư setup & fix lại quán cà phê/không gian văn phòng cũng vài trăm. Nhưng sau hơn 2 năm chuyển đi cũng chấp nhận bỏ hết.

*Giai đoạn 2018-2020: chuyển qua Cityland Garden Hills (cạnh Emart), thuê văn phòng khá rộng 80-90tr/tháng (căn góc này giá trị cũng ~40 tỷ). Cọc 300tr & setup 600-700tr. Lúc đó chẳng hiểu sao lại ngáo đi cọc nhiều vậy! Lúc chuyển đi cũng chấp nhận mất hết.

*Đến 2020 dịch dã cũng khó khăn, xin chủ giảm/giữ nguyên tiền nhà không được mà sẽ tăng theo hợp đồng, nên tụi mình lại quyết định ĐI LÙI. Chuyển về Vạn Phúc (hồi tụi mình về Vạn Phúc còn sơ khai chưa được như giờ). Thuê căn góc ngang 9m, giá thuê 55tr/tháng năm đầu & tăng qua mỗi năm (giờ nhìn lại thấy lựa chọn tăng giá mỗi năm là một áp-lực-lớn).

Mình thích căn này vì nhà xây mới, anh chủ nhà làm full mọi thứ sẵn rồi, mấy chi tiết ảnh setup ~1tỷ. Tụi mình chỉ đưa bàn ghế vào ngồi…

-> Nhưng theo thời gian thì hợp đồng tăng qua mỗi năm, mà kinh doanh ngày càng khó khăn hơn. Đến năm thứ 4 tăng lên ngưỡng 75tr/tháng + tình hình kinh doanh siêu khó khăn lúc đó… Nên mình cũng quyết định lại ĐI LÙI thêm bước nữa…

*Cuối 2023, tụi mình chuyển VP lần nữa. Cũng đã rất mệt mỏi vì phải đi thuê nhà & tốn nhiều “chi phí ngu”. Sau quá trình tìm văn phòng giá tối ưu hơn vẫn không có phương án, mình quyết định chuyển mọi thứ về nhà luôn. Mà lúc đó không gian nhà sẽ không đủ cho các dự án…

1. ATPbook hàng hoá cồng kềnh, nhiều linh tinh đồ. Nên chuyển về nhà ba mẹ ở Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức. (Nhà trước giờ cũng có mỗi đứa em gái ở nên cũng khoẻ – Ba mẹ vẫn ở trên Đaklak). Thiệt chứ khi khó khăn thì chỉ biết nhờ vả ba mẹ, và ba mẹ sẽ luôn hỗ trợ con cái hết mình mà không nghĩ ngợi gì! Hi.

2. Các dự án còn lại chuyển về nhà mình mua giai đoạn đầu 2022. Lúc trước mình tính xuống ở nhưng ko sắp xếp được trường cho con học nên cũng không khai thác với nó nhiều.

Sau khi rút về, ngay lập tức tiết kiệm được ~80tr/tháng tiền thuê nhà + có thêm dòng tiền mới từ hoạt động cho cty thuê lại.

– Về nhà cty không tốn đồng nào tiền cọc

– Ko tốn tiền setup gì thêm (vì đồ đạc & mọi thứ đã khá nhiều rồi – còn phải đem thanh lý bớt. Tiền thanh lý cũng đủ nhậu đc 1-2 bữa.hi)

– Bên này tuy xa chút nhưng cũng ấm cúng, mát mẻ, cây xanh nhiều & ít “cám dỗ chi tiêu”. @@

– …

Nói j thì nói, mình vẫn thấy các quyết định ĐI LÙI là phù hợp. Nếu không DỨT KHOÁT ĐI LÙI sớm mà tiếp tục “gồng” là căng thẳng thêm…

Các dự án bây giờ hoạt động tạm ổn vì đã “TINH GỌN”. Nhưng mình vẫn exit hết và cũng không giữ quyền lợi gì vì nhiều lý do, trong đó vài lý do chính là mong muốn: GIẢM ÁP LỰC/TRÁCH NHIỆM – MUỐN TẬP TRUNG CHO TRẢI NGHIỆM MỚI – và KHÔNG MUỐN “ĂN MÀY QUÁ KHỨ” thêm nữa, sẽ tạo cơ hội/động lực cho ae hiện tại lên mạnh hơn…

Từ lúc thu nhập kinh doanh về “zero” mình có động lực CÀY HƠN HẴN, quay lại trạng thái khởi nghiệp thời 2010-2015. Tháng trước tập trung build trang home của book-vn. Tháng này build tiếp cái academy.book.vn. Ae khi nào rãnh ghé “nhà mình chơi” (vẫn chưa xây xong). @@

===========

Nhìn lại thời mới khởi nghiệp đi kèm với key: “tinh gọn” lại hay. 2010-2014: lang thang làm ở quán cà phê & tại nhà, rồi còn vừa đi học vừa làm…

Giai đoạn 2014-2015: thuê cái văn phòng 3,5tr/tháng ở Phạm Văn Đồng (vậy mà “nhét” được 2 cty Youthdev & ATPteam khoảng 15 người)

============

Hôm kia ngồi với Khoa Đăng CNV. Nói về chuyện thuê văn phòng, nó cũng bảo bên em y chang anh. Cũng chuyển vp 2 lần đợt dịch, tốn tiền tỷ “tiền ngu” setup & cọc.

Còn chỗ thuê mới này người ta setup chi phí 2-3 tỷ mọi thứ rồi, vô ngồi làm ok phết không cần đầu tư gì thêm.

Chỉ có điều mình thấy, nếu chi phí thuê văn phòng nếu chiếm quá lớn/doanh thu, thì nên cân nhắc tối ưu. Và nếu số tiền thuê quá lớn & có doanh thu ỔN ĐỊNH cũng nên cân nhắc mua văn phòng + trả góp hàng tháng. Nhiều khi quá trình kd không lời mà cái văn phòng/nhà xưởng lại tại ra BƯỚC NGOẶC TÀI CHÍNH cho ae làm kinh doanh.

Note: mình cũng ko khuyến khích việc dùng đòn bẩy đâu. Mà phân tích case này là bởi nó phù hợp với CNV vì mới được rót vốn 1 triệu đô. Kk

============

1. Tìm văn phòng có không gian setup sẵn 80-90%. Mình vào đặt bàn ghế ngồi thôi sẽ ok (đừng chi tiền decor, đầu tư gì thêm nhiều). Kể cả setup các yếu tố nhỏ như: máy lạnh, rèm cửa cũng nên cân nhắc…

2. Chú ý yếu tố phong thuỷ, mấy lần mình chuyển đi cũng có liên quan nhỏ đến nó. @@

3. Linh hoạt co dãn, ra quyết định nhanh khi cần, chứ không nên cứng nhắc ráng gồng. Nhất là đoạn thua lỗ…

4. Nếu vp rộng & trống ko gian, nên cho thuê lại. Trước mấy vp mình đều cho thuê lại đc 2-3 không gian trống nên tiết kiệm được kha khá. (Nhưng cũng chú ý yếu tố vận hành, lấp đầy, bảo vệ, lao công, nguồn lực quản lý nó,… cũng khá mệt đó chứ không khoẻ đâu!). Mình cho thuê toàn để ae nợ tiền nhà & khi off thì trả full cọc. Còn bản thân thì chưa được đồng nào từ tiền cọc nên cũng khá “TỦI THÂN”. Kaka.

5. Không nên cọc nhiều, nếu xin được 1 tháng lại càng khoẻ

6. Thuê VP thực tế cũng không nên ký hợp đồng quá dài (hồi đó mình toàn ký 5 năm mới ngu vì muốn sự ổn định). @@

7. Hạn chế “xây nhà trên đất người khác”

8. …

NOTE: mình viết chia sẻ ở trên vậy thôi, chứ mình ko có ý trách móc j các chủ nhà cũ đâu nha! Thực tế các anh, các cô chú đều rất cởi mở. Và cũng làm việc ĐÚNG NGUYÊN TẮC với hợp đồng chứ không sai gì, một số lỗi ở LỰA CHỌN của mình chưa tối ưu thôi…

Thêm nữa, cũng tuỳ thuộc vào MHKD. Có những hoạt động cần thuê HĐ dài hạn & ràng buộc rất chặt chẽ. Mình thấy đây là một KINH NGHIỆM LỚN, ae tham khảo thêm từ những ae xây chuỗi sẽ nắm chắc hơn. @@

Cuộc sống chúng ta kiểu gì cũng gắn liền đến quá trình đi: THUÊ NHÀ, THUÊ VĂN PHÒNG, MẶT BẰNG, SETUP QUÁN F&B,… AE có #kinh_nghiệm về nó cùng chia sẻ ở cmt để đúc kết thêm ạ!